Rechnungen können 9 verschiedene Status haben: Entwurf, Unbezahlt, Bezahlt, Überfällig, Zahlungserinnerung, 1.Mahnung, 2.Mahnung, Storniert und Erstattet.

Der Status Entwurf bedeutet, dass sich die Rechnung im Bearbeitungsmodus befindet und so lange weiterhin veränderbar bleibt. Über die Vorschau kannst Du Dir das Rechnungs-PDF anschauen und überprüfen. Im Status Entwurf hat die Rechnung zudem noch keine Rechnungsnummer.

Solltest Du eine Rechnung im Entwurfsmodus fertigstellen, befindet Sie sich zunächst im Status Unbezahlt.

Solltest Du eine Zahlung hinterlegen, die noch nicht die komplette Rechnungssumme abdeckt, bleibt die Rechnung weiterhin im Status Unbezahlt.

Auch die Stornorechnung zu einer bezahlten Rechnung erhält den Status Unbezahlt. In diesem Fall bedeutet dies, dass der Betrag noch an den Rechnungsempfänger zurück gezahlt werden muss.

Wenn Du die Zahlung zur Rechnung erhalten hast, kannst Du diese über das geöffnete Dokument oder die Listenansicht unter den drei grauen Punkten eintragen. Nur wenn die gesamte Rechnungssumme hinterlegt ist, wechselt der Status zu Bezahlt.

Die Rechnung kann zuvor die Status Unbezahlt oder Überfällig haben.

Eine unbezahlte Rechnung kann automatisch oder manuell als überfällig markiert werden. Die automatische Markierung kannst Du über die Eingabe eines Zahlungsziels in der jeweiligen Rechnung auslösen. Läuft dieses ab ohne die Rechnung als bezahlt markiert zu haben, erhält Sie den Status Überfällig.

Solltest Du eine Zahlung hinterlegen, die noch nicht die komplette Rechnungssumme abdeckt, bleibt die Rechnung weiterhin im Status Überfällig.

Für überfällige und unbezahlte Rechnungen kannst Du Mahnschreiben erstellen. Nach der Erstellung des jeweiligen Mahnschreibens erhält die Rechnung den entsprechenden Status.

Sollte eine Rechnung von Dir fehlerhaft oder nicht mehr gültig sein, kannst Du diese stornieren. Diese Rechnung enthält dann den Status Storniert. Außerdem wird eine weitere Stornorechnung mit der nächsten fortlaufenden Nummer erstellt.

Der Status Erstattet bezieht sich immer auf Stornorechnungen, die automatisch mit der nächst fortlaufenden Rechnungsnummer erstellt werden sobald Du eine Rechnung stornierst.

Bei unbezahlten und überfälligen Rechnungen haben die Stornorechnungen sofort den Status Erstattet. Hier ist kein Handlungsbedarf, der Betrag muss nicht an den Rechnungsempfänger zurück gezahlt werden.

Solltest Du bezahlte Rechnungen stornieren, erhält die dadurch entstandene Stornorechnung zunächst den Status Unbezahlt. Du kannst diese jedoch als Erstattet markieren sobald Du den Betrag an den Rechnungsempfänger zurückgezahlt hast.