OfficeOn bietet einen kumulativen Rechnungstyp – sowohl für Teilrechnungen als auch für Abschlagsrechnungen. Damit entfällt das manuelle Nachverfolgen bereits abgerechneter Beträge.
Wie funktioniert der kumulative Rechnungstyp?
Wählst Du beim Erstellen einer Teil- oder Abschlagsrechnung den kumulativen Rechnungstyp, fasst OfficeOn automatisch alle bisher für das Projekt berechneten Beträge zusammen und zieht die Summen bereits gestellter Rechnungen ab. Jede neue Rechnung listet zudem automatisch alle bisher ausgestellten Rechnungen der Serie auf.
So siehst Du auf einen Blick die Positionen der aktuellen Periode zusammen mit der kompletten Abrechnungshistorie – ganz ohne manuelles Nachrechnen.
Wichtig:
Es kann jeweils nur eine Art von Rechnungen in einem Projekt zur gleichen Zeit erstellt werden. Wenn also bereits eine reguläre Abschlagsrechnung erstellt wurde, kann keine kumulierte Abschlagsrechnung hinzugefügt werden und umgekehrt.
Vorteile
Kein manuelles Hinzufügen von Positionen oder Abzügen über negative Positionen mehr nötig
Automatische Berechnung bereits abgerechneter und verbleibender Beträge
Transparentes, professionelles Dokument für den Kunden: zeigt, was in der aktuellen Periode berechnet wird und was bereits beglichen wurde
Projektabschluss
Für den Projektabschluss kannst Du eine kumulierte Schlussrechnung erstellen, die die gesamte Abrechnungskette des Projekts automatisch berücksichtigt.