Belege hochladen und verwalten
Kassenbons, Rechnungen und andere Belege können direkt in OfficeOn hochgeladen werden. Das System erkennt automatisch, ob es sich um eine E-Rechnung oder einen Papierbeleg handelt. Falls nötig, können relevante Felder manuell bearbeitet werden. Alle erfassten Belege sind nach Datum geordnet abrufbar, sodass jederzeit eine klare Übersicht besteht.
Belege exportieren
Alle hochgeladenen Belege lassen sich über den Reiter "Datenexport" mit wenigen Klicks exportieren. Dabei werden sie automatisch nach Datum sortiert, wodurch die Buchhaltung und Steuerberatung direkt mit den Daten arbeiten kann. Ein manuelles Vorsortieren entfällt somit vollständig.
Lieferantenverwaltung
In OfficeOn können Lieferanten als Kontakte angelegt und mit hochgeladenen Belegen verknüpft werden. Dadurch sind die Gesamtausgaben pro Lieferant jederzeit einsehbar. Neue Lieferantenkontakte lassen sich direkt aus einem hochgeladenen Beleg erstellen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und eine schnellere Zuordnung ermöglicht.